2018年10月10日下午，我系在综合楼316召开了系部会议，全体专业教师及辅导员都出席了此次会议，会议由系部副主任刘宣延老师来主持。

会议上刘主任首先向几位要负责带比赛的老师了解比赛的准备进度及参赛学生的基本情况，并对这几位指导老师提出相关建议，让老师可以更好地指导参赛学生。希望学生们在这几位老师的带领下能取得优异的成绩，为外语系、为广酒争光！

接着刘主任就跟负责教大二的老师了解学生课堂的上课情况，而王庭婷老师则向负责教大一的的老师了解情况，根据各位老师的反映，大一的学生上课情况普遍良好，出勤率较高，上课认真。而大二的学生出勤率不高，在七八节课时的缺课情况比较严重，有多数的学生上课时玩手机、打瞌睡，不认真听讲的情况很严重，刘主任就向各位老师提出建议，其中就提议各个老师的教学ppt必须图文并茂，因为仅具文字内容的ppt很容易令学生对课堂产生枯燥感，所以刘主任就提议用精美的ppt来提起学生对课堂的兴趣。

   会议的最后刘主任向几位老师分配了担任实习指导老师的工作任务，分别是由葛路阳、陈兆东、胥芳阁、杨春燕老师来担任，刘主任要求各实习指导老师要密切跟进2016级学生的实习工作情况，并将学生的工作情况要及时地进行反馈。